Exemple de retroplanning événement

Organisez votre planification de parti et suivez votre budget avec ce modèle. Ce modèle de budget d`événement détaille les dépenses dans un format de feuille de calcul et représente également des données en tant que graphiques visuels. La promotion d`un événement nécessite une stratégie de marketing efficace, et cette stratégie variera d`un événement à l`autre. Créez une chronologie verticale dynamique dans Excel à l`aide d`un graphique en nuages de diffusion, d`étiquettes de données et de lignes de repère. Les gestionnaires de projet, les chefs d`équipe, les coordonnateurs et les dirigeants suivent un grand nombre de projets et sont généralement responsables de la présentation des mises à jour à d`autres membres de l`organisation. En outre, vous pouvez obtenir un aperçu visuel de la durée de chaque tâche avec la planification de diagramme de Gantt. Utilisez des sections ou des colonnes de tableau pour classer les objectifs par équipe ou par période de temps, par exemple. Cette page a été à l`origine un article expliquant comment créer une chronologie à l`aide d`un graphique XY et barres d`erreur pour les classements, mais maintenant vous pouvez télécharger le modèle de ligne de temps et obtenir un début d`avance énorme sur votre projet! Votre plan d`affaires devrait être un document exhaustif, avec suffisamment de détails pour répondre aux questions des partenaires potentiels ou des nouveaux membres de l`équipe. Ce modèle approfondi peut guider votre processus de planification et fournir un résumé des tâches à accomplir lors d`un événement.

Les cellules sont préremplies avec des coûts communs, tels que la location d`équipement ou les services de sécurité et de nettoyage; Toutefois, vous pouvez facilement modifier les champs en fonction de vos besoins. Cet exemple de feuille de calcul utilise des graphiques à barres empilées pour comparer quelques personnes différentes vivant avant et Pendant la guerre civile. Ce modèle fournit un format de calendrier avec une colonne adjacente pour répertorier les événements. Supprimez ou ajoutez vos tâches au besoin, en ajustant l`ordre et le timing selon vos besoins. Nous avons également inclus des modèles de marketing connexes, y compris un plan budgétaire et des modèles de calendrier pour la planification du contenu en ligne et le marketing par courriel. Téléchargez-le dans Microsoft Excel ou Google Sheets. Les efforts de marketing pour des événements plus importants peuvent inclure la publicité nationale, le contenu en ligne, les relations publiques et l`étude de marché. Incluez des informations non vitales comme une carte du Festival, d`autres études de marché ou des rapports qui ne correspondent pas au reste du plan d`affaires de votre Festival ici. Si vous recrutez des bénévoles pour un événement, vous pouvez trouver une feuille d`inscription imprimable, comme celle-ci, instrumentale dans la collecte d`informations. Créez un itinéraire d`événement qui inclut les dates, les emplacements, les heures de début et de fin de programmation et les interruptions planifiées. Il offre également des sections détaillées pour divers éléments de vente et de marketing, y compris des considérations saisonnières.

Toutes les fonctionnalités seront incluses dans la période d`essai. Dès que vous avez le feu vert sur votre événement (et parfois même avant), vous devez vous rendre au travail-rapide. Obtenez plus de conseils de planification de mariage des pros et découvrez des modèles supplémentaires utiles en lisant conseils d`experts sur la façon de créer une chronologie de mariage. Notre modèle répond à trois délais différents: préavis de 14 jours, préavis de 90 jours et préavis de 6 mois. Dans la première colonne il s`agit de lister les taches que vous devez accomplir. Les planificateurs de mariages professionnels et les personnes se marient peuvent bénéficier d`un modèle de liste de contrôle d`événement. Quand elle n`est pas la résolution de problèmes dans le bureau, vous pouvez trouver son voyage dans le monde à la recherche du meilleur festival de musique, joint alimentaire local, ou plage cachée. Consacrez 10 minutes par jour à ce travail pendant que vous trouverez les détails ci-dessous, et vous obtiendrez une image plus claire de vos revenus attendus. Nous avons corrigé quelques petits bugs et fait un certain nombre de changements menant à la possibilité de choisir des couleurs personnalisées dans Tom`s Planner pour vos blocs de temps et en-têtes de groupe. Bien que certains sites peuvent inclure la restauration avec leurs services, vous devrez toujours fournir au fournisseur des détails de l`événement et assurez-vous que vous comprenez leurs politiques. Il ya de l`espace fourni à la fin de chaque ligne pour les notes de sorte que vous pouvez ajouter des rappels que vous allez le long.